Flipchart Präsentation – Ideen für die Gestaltung
Wenngleich sie keine neue Erfindung sind, sind Flipcharts nach wie vor ein optimales Werkzeug für eine gute Präsentation. Trotz moderner Tools von Keynotes bis Power Point, ist man nirgendwo so frei und spontan wie mit einer Flipchart Präsentation. Hier lassen sich Thesen entwickeln, schnelle Grafiken erstellen oder wichtige Fakten zusammentragen. Und immer wieder zeigt sich: Wer die richtigen Prä-sentationstechniken an der Flipchart beherrscht, erreicht damit die wesentlichen Ziele.
Die wichtigste Grundregel bei der Flipchart Präsentation
Vor den Flipchart Präsentation Ideen kommt das Grundverständnis, wie dieses Werkzeug eingesetzt wird. So ist die Flipchart dafür da, den Vortragenden zu unterstützen, ihn jedoch nicht zu ersetzen. Da-rum ist es auch wesentlich, eine Präsentation an der Flipchart aktiv zu gestalten. Die Erfahrung zeigt, dass fertige Flipchartblätter, die während der Präsentation lediglich abgelesen und kommentiert wer-den, nicht annähernd so viel Wirkung entfalten, wie eigentlich gewünscht wird und erforderlich ist.
Warum ist eine Flipchart Präsentation nach wie vor ein probates Mittel?
Bei Präsentationen gilt: Was gleichermaßen interessant wie verständlich rübergebracht wird, erreicht das Publikum und bleibt in den Köpfen. Die Arbeit mit Papier und Stift erscheint, anders als digitale Techniken, wie ehrliches, althergebrachtes Handwerk. Das wirkt in gewisser Weise beruhigend, ist aber vor allem authentisch. Insbesondere in kleinen Gruppen von bis zu 15 Teilnehmern lässt sich eine Flip-chart Präsentation sogar spannender gestalten als ein Vortrag mit Beamer und Notebook. Dies ist vor allem auf eine persönlichere Atmosphäre zurückzuführen. Zudem können die Teilnehmer einer Idee oder einem Projekt bei der Entstehung zuschauen, denn hier kann eine Seite auf die nächste aufbauen. Gibt es noch einen Gedanken, der auf einer vorangehenden Seite untergebracht werden muss? Kein Problem, bei der Flipchart Präsentation wird einfach schnell zurückgeblättert. Das ginge zwar theore-tisch auch am Computer und mit einer Präsentationssoftware. Allerdings wirkt das Blättern in echten Seiten auf die Teilnehmer besser als das Klicken mit der Maus. Handlungsschritte, die sich verfolgen und damit nachvollziehen lassen, bleiben deutlich besser im Gedächtnis. Natürlich lassen sich die Flipchart Blätter bei Bedarf auf neben- oder übereinander hängen und können von den Teilnehmenden mitgestal-tet werden. So können einzelne Teilnehmer nach vorne treten, um ihre Gedanken und Ideen selbst in der Flipchart Präsentation unterzubringen. Auch diese aktive Mitarbeit hilft, das Gemeinschaftsgefühl zu stärken und die Inhalte im Kopf zu behalten.
So nutzt man die Flipchart für die Präsentation
Die Flipchart Präsentation ist kein Hexenwerk, trotzdem sollte man einige grundlegende Dinge beherzi-gen. So sollte die Flipchart niemals in der Mitte der Bühne oder des Raumes positioniert sein. Dieser Platz ist der oder dem Vortragenden vorbehalten, die Flipchart findet ihren Platz daneben. Wichtig ist, bei der Arbeit an der Flipchart nicht zu viel Text, Zeichnungen oder Bulletpoints zu machen. Weniger ist im Zweifel mehr, wenn die Inhalte stimmen. Auch die Wahl des Papiers ist entscheidend. Die meisten Vortragenden bevorzugen blanke Blätter, es gibt aber auch Bögen mit Karos oder Linien. Falls erforder-lich, kann man also auf die Unterstützung von Hilfslinien setzen. Zu viele Linien irritieren allerdings das Auge und senken damit die Aufmerksamkeit der Zuhörer.
Tricks und Kniffe für eine gelungene Flipchart Präsentation
Nicht jeder fällt als geborener Redner vom Himmel. Und auch dann ist die Arbeit mit einer Flipchart Präsentation noch einmal eine Sache für sich. Gerade dann, wenn man wenig Übung und Erfahrung mit diesem Medium hat, kann man sich auf die eigentliche Präsentation vorbereiten.
Flipchart Präsentation - Wer vorher übt, zeichnet später besser
Braucht die Flipchart Präsentation Grafiken, Diagramme o.ä.? Es ist nur menschlich, wenn man diese nicht aus dem FF beherrscht. Daher ist es sinnvoll, das Zeichnen vorher für sich alleine zu üben. Weitere Sicherheit bringt eine kleine Vorzeichnung in der Ecke des Flipchart Blattes. Während der Flipchart Prä-sentation braucht man diese dann nur abzuzeichnen. Das Publikum bekommt das übrigens gar nicht mit.
Flipchart Präsentation - Kleine Vorarbeiten helfen beim späteren Vortrag
Auch wenn die eigentliche Flipchart Präsentation vor Ort und live entstehen soll, lassen sich bestimmte Dinge bereits vorher erledigen. So kann man einen Index anlegen, um den Blättern eine Struktur zu ver-leihen. Auch Überschriften kann man bereits im Vorfeld auf die Seiten schreiben und vielleiht auch klei-ne Überraschungen einbauen. Bunte Sticker etwa wirken, sofern sie denn zum Thema passen, beson-ders prägnant und erzeugen auch das eine oder andere Schmunzeln. All dies hilft, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erreichen und die Spannung zu erhalten.
Flipchart Präsentation - Mut zur Farbe, aber mit Bedacht
Die Flipchart Präsentation ist nicht so bunt, wie sich eine Präsentation am Computer machen ließe. Das ist auch weder gewünscht noch erforderlich. Trotzdem ist es richtig und wichtig, mit verschiedenen Farben zu arbeiten und dabei ggf. an die jeweilige Wirkung zu denken. Rot steht für Hitze, Gefahr oder Zahlen aus dem Minusbereich, Grün ist frisch, positiv und freundlich. Und es gibt zahlreiche weitere Beispiele. Zu viel verschiedene Farben schaffen allerdings eher Verwirrung, daher sollten sie mit Au-genmaß eingesetzt werden. Übrigens: Stempel können unter Umständen nicht nur wirkungsvolle Tools sein, um bestimmte Inhalte schneller auf das Papier zu bringen. Auch auf diese Weise kann man zwi-schendurch für einen positiven Überraschungseffekt während der Flipchart Präsentation sorgen.
Auch die Flipchart Präsentation können Teilnehmende mitnehmen
Hier kommen die modernen technischen Möglichkeiten ins Spiel. Anders als in früheren Zeiten, als das Publikum sich die Flipchart Präsentation später lediglich vor das innere Auge rufen konnten, kann man die erstellten Seiten abfotografieren. Entweder dürfen die Teilnehmenden nach der Flipchart Präsenta-tion selbst ihre Smartphones zücken, um die Seiten ganz oder teilweise abzufotografieren. Alternativ kann der Vortragende dies aber auch für das Publikum erledigen und die Bilder später als PDF-Datei versenden. Es ist sogar möglich, aus der handgeschriebenen Arbeit noch eine Power Point-Präsentation zu machen. So kann die Wirkung des gemeinsam erarbeiteten sogar nochmal verstärkt werden.